当サイトは株式会社KEIアドバンスが構築および運営の委託を受けております。 ご登録いただきました個人情報は、入学手続に係わる目的のみで利用いたします。また、当社は個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。

利用案内・入学手続を始める

入学手続利用案内

以下の手順を確認の上、「個人情報の取り扱いについて」の内容を確認いただき、入学手続を進めてください。

 手順1.入学手続登録に必要な環境を確認・準備する

本システムにて入学手続を行っていただくにあたり、以下の確認・準備が必要となります。

1.推奨環境

推奨環境について詳しくはこちらをご確認ください。

2.写真(顔写真データ)
  • (1) 写真(顔写真)の確認、或いは差し替えを行う方
    次の入試方式で入学手続を行う方は、出願時にアップロードした写真(顔写真)を確認し、差し替えを希望する方は、改めてアップロードしてください。ただし、アップロードする写真は、出願時にアップロードした写真と第三者が見ても同一人物であると確認できるものとしてください。
    <対象となる入試方式>
    世界を変える人材育成入試~ロジカル・フラワー・チャート入試~、総合評価入試、活動実績アピール入試、海外就学経験者(帰国生)入試、国際バカロレア(IB)入試、編入学・転入学試験
  • (2)新規に写真(顔写真)のアップロードが必要な方
    上記(1)の<対象となる入試方式>以外の入試方式で入学手続を行う方は、本システムで写真(顔写真)をアップロードしてください。

写真(顔写真)データのアップロードを完了していない場合、入学手続は完了しませんので注意してください。 入学手続登録前に、証明写真機(写真データのダウンロードや取得ができるもの)等で、「白/青/グレーを基調とした無地の壁」を背にして撮影してください。
以下の規格を満たす写真であれば、デジタルカメラ・スマートフォン・タブレットで撮影したものでも構いません(写真等の保存用フォルダに格納してください)。
なお、別途学籍簿に写真の貼付が必要です。

【写真(顔写真)データについて】
次の規格を満たす写真(顔写真)を準備してください。

カラー写真、上半身・正面、無帽、背景なし、枠なし 。白、青またはグレーを基調とした無地の壁を背にして撮影してください。 写真サイズは100KB以上、5MB以下であることが必要です。 写真データ形式は「JPEG/PNG/GIF」のいずれかであることが必要です(ファイル拡張子はjpg/png/gif)。 ※以下、不適切な写真の例を示します。

  • 正面を向いていない(顔が横向き等)。
  • 無背景でない(風景や柄が写っている)。
  • 照明が反射している(顔や眼鏡に光が反射していて一部が見えない)。
  • ピンボケや手振れにより不鮮明。
  • 前髪が長すぎて目元が見えない。
  • 顔に影がある。
  • 背景に影が写っている。
  • マフラーやスカーフで輪郭が隠れている。
3.プリンター

白色のA4用紙に印刷できるプリンターを用意してください。自宅に無い場合は、学校や友人、コンビニエンスストアのプリントサービスなど、PDFファイルを印刷できる場所で印刷してください。

 手順2.入学手続に必要な情報を確認する。

入学手続登録を始める前に、「入学手続要項」を必ず確認してください。
なお、手続期間は、入試方式ごとに異なります。
また、入学手続はシステムの登録だけでなく、学費等の振り込みや手続書類の郵送もありますので「入学手続要項」を熟読して、期限に遅れないよう進めてください。

「入学手続スケジュール」(入学手続要項:P2~3)および「オンライン入学手続について」(入学手続要項:P10)を確認の上、「手順3」から進めてください。

 オンライン入学手続の登録は、合格発表日の翌日13:00~行うことができます。
 ※合格発表日の翌日が日曜日・祝日の場合は、合格発表日の翌々日13:00~となります。 

 手順3.個人情報の登録(入学手続要項:P10~12)

入学手続要項を参照の上、オンライン入学手続の画面表示に従って必要な情報を入力してください。
入力にあたり、不明な点がありましたら、よくある質問・お問い合わせの内容も確認してください。

 手順4.写真(顔写真)を登録する(入学手続要項:P12)

写真アップロードから「手順1. 入学手続登録に必要な環境を確認・準備する」で準備した写真(顔写真データ)をアップロードしてください。

写真(顔写真)は手続期間中であれば、変更が可能です。

  • (1) 写真(顔写真)の確認、或いは差し替えを行う方
    次の入試方式で入学手続を行う方は、出願時にアップロードした写真(顔写真)を確認し、差し替えを希望する方は、改めてアップロードしてください。ただし、アップロードする写真は、出願時にアップロードした写真と第三者が見ても同一人物であると確認できるものとしてください。
    <対象となる入試方式>
    世界を変える人材育成入試~ロジカル・フラワー・チャート入試~、総合評価入試、活動実績アピール入試、海外就学経験者(帰国生)入試、国際バカロレア(IB)入試、編入学・転入学試験
  • (2)新規に写真(顔写真)のアップロードが必要な方
    上記(1)の<対象となる入試方式>以外の入試方式で入学手続を行う方は、本システムで写真(顔写真)をアップロードしてください。

 手順5.入学手続時納付金(入学手続要項:P2~6)

期間内にクレジットカード、金融機関ATM(ペイジー)、ネットバンキング、コンビニエンスストアなど支払い方法を選択の上でお支払い、もしくは「振込依頼書」をダウンロードして銀行、信用金庫など電信扱いのできる金融機関窓口から振り込んでください(ゆうちょ銀行を除く)。
※納付金のほかに、別途支払手数料が必要です。

 

 手順6.APハウス入寮手続(入学手続要項:P2~3、P7~9)

APハウス寮費前納金と第1次入学手続時納付金の納入期間は同日です。
APハウス入寮選考合格者は、所定の期間内に納入してください。
※APハウス入寮選考合格者は、第1次入学手続時納付金(入学金)とAPハウス入寮前納金の合計金額でのお支払いとなります。

 手順7.入学手続書類を郵送する(入学手続要項:P2~3、P13~18)

入学手続要項を参照の上、本学所定の送付用封筒を使用して入学手続書類を提出期間内に<速達・簡易書留郵便>で郵送してください。

これで 入学手続完了

以上で入学手続は完了となります。
入学手続要項に「入学式などのご案内」、「入学後の学修について」、「入学後の学生生活について」などを掲載していますので、確認してください。

個人情報の取り扱いについて

入学手続登録を開始するにあたり、以下「個人情報の取り扱いについて」を必ず確認してください。

立命館アジア太平洋大学における個人情報の取扱いについて

 

立命館アジア太平洋大学(以下「本学」といいます。)は、個人情報保護に関する法令および「学校法人立命館個人情報保護規程」を遵守し、本学が入学予定者から取得する個人情報を以下のように取扱います。

<利用目的>
学生の個人情報は、次の目的のために利用します。

  1. 学籍管理、履修管理、成績管理、学費情報管理等、学生等の学修支援
  2. 学生生活相談、課外活動支援、奨学金管理、保健衛生管理等、学生等の学生生活支援
  3. 進路指導、就職活動支援、進路就職情報管理等、学生等の進路就職支援
  4. 保護者への成績通知等、保護者との履修、成績、進路相談
  5. 入学試験業務、入学手続業務執行
  6. 立命館アジア太平洋大学および学校法人立命館が設置する各校の各種案内物送付
  7. 学内施設・設備の利用管理、保安管理
  8. 各種証明書発行
  9. 学術交流協定などによる国内外の協定校への必要情報の提供
    ■立命館アジア太平洋大学の協定校・機関一覧
    http://www.apu.ac.jp/home/exchange/content35/
  10. 奨学事業を行う団体への必要情報の提供
  11. 卒業生で組織する団体(校友会)への必要情報の提供
  12. 学生の父母で組織する団体(APU-Club・国内学生父母の会)への必要情報の提供
  13. 学校法人立命館個人情報保護委員会で認められた団体への必要情報の提供
  14. 大学評価(自己点検評価・第三者評価・認証評価等)、各種統計調査
  15. 教育、研究、FD活動
  16. その他、上記各号に関連し、または附随する目的

<個人情報の管理>
学生の個人情報は、法令および学校法人立命館個人情報保護規程に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう安全に管理します。

<個人データの提供を伴う業務委託>
本学は、個人データの取扱を含む業務の一部を個人情報の適切な取扱に関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。

<個人データの第三者提供>
本学は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを学校法人立命館以外の団体に提供することはありません。ただし、法令に基づき適正に提供を要求された場合は、本人の同意なしに情報を提供することがあります。

<個人データの共同利用>
本学は、学校法人立命館を個人データの管理について責任を有する者として、次の場合に個人データを共同利用することがあります。これ以外の場合については取得の際に明示いたします。

学生・父母(保証人)の方の個人データ

共同利用する個人データの項目 [在学生] 氏名、学籍番号、学部、学科、回生、セメスター、在籍状態区分、入学年、卒業年、卒業見込年、卒業判定、現住所・電話番号、帰省先住所・電話番号、保証人住所・電話番号、保証人氏名
[保護者] 氏名、学費請求先住所・電話番号、学費請求先氏名
共同利用者の範囲 学校法人立命館、APU-Club・国内学生父母の会
利用目的 父母の会の事業案内、会報発送

卒業生(校友)の方の個人データ

共同利用する個人データの項目 氏名、校友番号、帰省先住所・電話番号、現住所・電話番号、学部、入学年、卒業年、ゼミ、サークル、国籍、性別
共同利用者の範囲 学校法人立命館、立命館アジア太平洋大学校友会
利用目的 校友会の事業案内、会報発送等、卒業生との連携に関する業務のため