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利用案内・出願手続開始
【大学からの重要なお知らせ】
不測の事態によって、やむを得ず入学試験要項に示した内容（試験の日程や実施方法等）を変更する可能性があります。 変更する場合は本学の受験生サイト（https://www.apumate.net/）にて告知いたしますので、必ず最新の情報を確認の上出願してください。
まずこちらをご留意ください
検定料のお支払いでクレジットカード決済を実行後、画面上にエラーが表示されたり、決済完了の前にブラウザの戻るボタンを押すなどした場合は、一旦、出願登録をやめ、10分程度経ってからこのページ右上の「出願確認」ボタンからログインし、お支払い状況を確認してください。
検定料のお支払いでコンビニエンスストアをご利用になる場合、お支払いサイト画面上の電話番号欄に「00000000000」と表示される場合でも、そのまま次へ進めて問題ございません。
出願登録利用案内
初めて出願を行う方は、以下の手順をご確認の上、「個人情報の取り扱いについて」の内容にご同意いただき、上部の出願登録ボタンより出願登録を行ってください。
各入試の出願期間は入試要項で確認してください。出願期間開始日の13:00から、出願締切日の17:00までに（いずれも日本時間）登録を完了してください。
出願内容の確認、検定料支払い番号の確認、受験票等必要書類の印刷をされたい方は、上部の出願確認ボタンより確認・登録をお願いいたします。
手順1.出願に必要な情報を確認する
出願登録を実施する前に、入試要項・出願書類を必ずご確認ください。
また、出願に際し、重要な日時（出願登録期間、入学検定料支払期限、出願書類提出期限）を、ご確認ください。
◆2024年4月・9月 入学試験要項
◆本学指定書式のダウンロードと入力
本学指定の書式は以下のURLよりダウンロードしてください。
デジタルパンフレットのページ→（https://www.apumate.net/information/download.html）
◆調査書・成績証明書、英語外部資格試験証明書などの手配
◆写真データの準備
出願登録の後に入学検定料を支払うことになるため、余裕をもった出願を心掛けてください。また、営業時間はコンビニエンスストアやATMなど施設により異なりますので事前によく確認してください。
必要（送付）書類は郵便局から「速達・簡易書留」で郵送してください。
手順2.出願登録に必要な環境を確認・準備する
本システムにて出願登録を行っていただくにあたり、以下の確認・準備が必要となります。
- 2.メールアドレス
-
携帯電話のメールアドレスでも構いませんが、メール本文に含まれるリンクの画面は、パソコン（スマートフォン等）上で開く必要があります。
メールアドレスをお持ちでない場合は、パソコン、スマートフォン等で利用可能なメールアドレスを取得の上、出願登録を行ってください。入学検定料の支払完了等、大学からの各種連絡はメールで通知します。
※必ず、確実なメールアドレスで登録してください。
ドメイン指定受信を設定している場合、システムや大学のドメイン（@52school.com および @apu.ac.jp）を受信できるよう設定してください。フリーメールはご自身の責任の範囲で利用してください。
立命館アジア太平洋大学からの各通知メールが、迷惑メールフォルダに振分けられる可能性がありますので注意してください。
立命館アジア太平洋大学からの各通知メールが、メールサービスを運営する会社の迷惑メール対策の関係から、ウイルスや迷惑メールと判断され、メール自体が届かない場合があります。その場合、大学ではメールが届かなかったことを把握することができません。これは、メールサービス提供側のシステムやメーラー（PCや携帯電話）の設定上の問題であるということをご理解いただきますようお願いします。
また、出願登録時の[メール受信確認]をクリックして送付されたメールが届いているか必ず確認して次へ進んでください。
- 3.写真データ（jpg／png。ファイルサイズ100KB以上、3MB以下）
-
本インターネット出願の「出願登録状況と各種アップロード等」ページより出願登録後にアップロードが必要です。写真データのアップロードを完了していない場合、出願登録は完了しませんので注意してください。 出願登録前に、証明写真機（写真データのダウンロードや取得ができるもの）等で、「白／青／グレーを基調とした無地の壁」を背にして撮影してください。 以下の規格を満たす写真であれば、デジタルカメラ・スマートフォン・タブレットで撮影したものでも構いません（写真等の保存用フォルダに入れてください）。写真データは「試験当日の本人照合」等で利用します。郵送は不要です。
【写真データについて】
次の規格を満たす写真データを準備してください。カラー写真、上半身・正面、無帽、背景なし、枠なし 。白、青またはグレーを基調とした無地の壁を背にして撮影してください。 写真サイズは100KB以上、3MB以下であることが必要です。 写真データ形式は「JPEG／PNG」のいずれかであることが必要です（ファイル拡張子はjpg／png）。 ※以下、不適切な写真の例を示します。
- 正面を向いていない（顔が横向き等）。
- 無背景でない（風景や柄が写っている）。
- 照明が反射している（顔や眼鏡に光が反射していて一部が見えない）。
- ピンボケや手振れにより不鮮明。
- 前髪が長すぎて目元が見えない。
- 顔に影がある。
- 背景に影が写っている。
- 帽子やマフラーで輪郭が隠れている。
- 写真を撮影したもの。
- 4.プリンター
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白色のA4用紙に印刷できるプリンターを用意してください。自宅に無い場合は、学校やコンビニエンスストアのプリントサービスなど、PDFファイルを印刷できる場所で印刷してください。
※「出願確認票」は、カラーで印刷していただく必要があるため、カラー印刷ができるプリンターを利用してください。
手順3.出願内容・志願者情報を登録する
出願登録方法を参考に、インターネット出願画面の表示に従って出願に必要な情報を入力してください。
入力にあたり、不明な点がありましたら、よくある質問・お問い合わせの内容も確認してください。
出願登録完了後は登録した情報の変更はできません。
※出願登録完了画面に表示される出願番号とセキュリティコードは必ずメモを取るなどしてください。
（メモには「出願控」の用紙をご利用ください。用紙はこちら）
※インターネット出願では数種類の番号が発行されます。番号の種類はこちら）
手順4.入学検定料の支払い
「クレジットカード」、「コンビニエンスストア」、「金融機関ATM【ペイジーでの支払い】」、「ネットバンキング」で、期限までに入学検定料をお支払いください。入学検定料のほかに支払い手数料が必要です。
ご利用可能なお支払い方法については、こちらで確認してください。
手順5.写真を登録する
上部の出願確認ボタンから「出願登録状況と各種アップロード等」にログインし、「手順2. 出願登録に必要な環境を確認・準備する」で準備した写真データをアップロードしてください。
写真の登録後、変更の必要がある場合には大学に連絡してください。但し、出願登録期間内に限ります。
写真のアップロード方法については出願登録方法で確認してください。
手順6.各種書類（ファイル）をアップロードする
志望理由書
活動報告書＋活動実績（証明書）等
エッセイシート（日本語基準）
Essay Sheet（英語基準）
課題論文（EE：Extended Essay）
英語外部資格試験証明書
※入試方式によりアップロードが必要な書類は異なります。必要に応じて入試要項で確認してください。
手順7.必要（送付）書類を郵送する
入試要項を参考に、出願に必要な書類を準備し、出願確認票、宛名ラベルを印刷します。
市販の角形2号封筒（240mm×332mm）に宛名ラベルを貼り、必要（送付）書類を「速達・簡易書留」で郵送してください。
これで 出願完了・受験票印刷（後日）
出願手続が完了後、所定の期間に受験票の印刷が可能となります。
上部の出願確認ボタンより「出願登録状況と各種アップロード等」にログインし、受験票「受験票(1)」「受験票(2)」を印刷し、保管してください。
※所定の期間は入試要項で確認してください。
※学校推薦型選抜受験の方は受験票はありません。
受験生の個人情報の取扱いについて
出願を開始するにあたり、以下「受験生の個人情報の取り扱いについて」を必ず確認してください。
確認ができましたら「個人情報の取扱いに同意する」チェックボックスを選択の上、出願登録ボタンより出願登録を行ってください。
■受験生の個人情報の取扱いについて
入学試験に際し、受験生から取得する個人情報は、次のとおりに取扱います。
(1) 利用目的
- 入学試験の実施（出願処理、受験票等送付および入学試験実施）および選考
- 合否の通知、発表
- 入学試験後の各種アンケート調査の送付
- 個人データの第三者提供
・ 受験生の合否結果の出身学校および予備校への提供（受験生がインターネット出願システムの「『入試情報提供許可』欄」〈「Ⅲ．出身学校・塾・予備校への入試情報提供」を参照〉において、第三者提供に同意した場合） - 合格者への入学手続書類の送付
- 合格者への入学後の生活に関する案内（住宅斡旋、傷害保険および生活協同組合）の送付
- 合格者を対象とした入学前「英語クラス分けテスト」の実施
- 在留資格取得・更新に関する書類の作成
- 入学後の学修支援、学生生活支援等に関する次の各事項のための利用（第２次入学手続完了者のみ）
- 学籍管理、履修管理、成績管理、学費情報管理等、学生等の学修支援
- 学生生活相談、課外活動支援、奨学金管理、保健衛生管理等、学生等の学生生活支援
- 進路指導、就職活動支援、進路就職情報管理等、学生等の進路就職支援
- 保護者への成績通知等、保護者との履修、成績、進路相談
- 入学試験業務、入学手続業務執行
- 学校法人立命館が設置する各校の各種案内物送付
- 学内施設・設備の利用管理、保安管理
- 各種証明書発行
- 学術交流協定などによる国内外の協定校への必要情報の提供
■立命館アジア太平洋大学の協定校・機関一覧
https://www.apu.ac.jp/abroad/search-university/ - 奨学事業を行う団体への必要情報の提供
- 卒業生で組織する団体（校友会）への必要情報の提供
- 学生の父母で組織する団体への必要情報の提供
- 学校法人立命館個人情報保護委員会で認められた団体への必要情報の提供
- 大学評価（自己点検評価・第三者評価・認証評価等）、各種統計調査
- 教育、研究、FD 活動
- その他、上記各号に関連し、または附随する目的
(2) 個人情報の管理
受験生の個人情報は、法令に則り、漏洩、滅失、き損等がないよう安全に管理します。
(3) 個人データの提供を伴う業務委託
個人データの取扱いを含む業務の一部を個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結した上で、外部の事 業者に委託することがあります。
(4) 入学試験の統計資料について
受験生から取得した個人情報は、各種の統計処理を施した上で、今後の入学試験の調査・研究の資料とし て利用するほか、進学希望者への情報公開に使用します。なお、公開される統計資料により個人が特定され ることはありません。