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利用案内・入学手続きを始める
入学手続き利用案内
以下の手順をご確認の上、「個人情報の取り扱いについて」の内容にご確認いただき、入学手続きの登録をお願いします。
入学手続き登録に必要な環境を確認・準備する
個人情報の取り扱いについて
出願を開始するにあたり、以下 「個人情報の取り扱いについて」を必ずご確認ください。
確認ができましたらページ右上の 入学手続を始めるボタンより入学手続きを行ってください。
個人情報の取り扱いについて
工学院大学（以下「本学」という）は、個人の人格尊重の理念のもとに個人情報の重要性を認識し、「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」および「学校法人工学院大学個人情報の保護に関する規程」を定め、
入学手続および本学在学中における各種手続きにおいて取得した個人情報を厳重に管理・保管し、以下の利用目的のために利用します。
1.利用目的について
(1)入学手続きに関わる情報管理・連絡
(2)学籍管理、履修・成績管理、授業運営、研究活動支援
(3)学生証発行、各種証明書発行、ネットワーク利用ID・メールアドレス発行
(4)学費情報管理、口座情報管理
(5)学生生活関連（課外活動・奨学金・学生保険・健康・就職活動および進路）の支援および情報管理
(6)学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
(7)図書館利用情報管理
(8)保証人への学費納付書・成績通知書送付、成績等相談
(9)各種案内送付（大学の広報誌、催し物、募金依頼関係）
(10)学術交流協定などによる協定大学への情報提供
(11)大学内においてアルバイト等の仕事を行う場合の雇用管理、給与等の支払い
(12)各種統計処理
(13)その他教育研究・学生サービス業務
次の場合にあっては、上記(1)～(13)にかかわらず、個人情報を利用・提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該個人情報を学術研究の用に供する目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
⑥学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
2.第三者への個人情報の提供について
本学は、本人の同意を得ることなく上記目的以外で利用または第三者に提供することはありません。
ただし、本学が取得する入学手続者と在学生の個人情報について、必要最低限の情報を次の関係団体に提供することがあります。
(1)一般社団法人工学院大学校友会 理由：本学卒業生として登録するため
(2)工学院大学後援会 理由：在学生の諸活動援助のため
(3)工学院大学学園生活協同組合 理由：学生生活支援のため
(4)工学院大学教職員組合 理由：公費助成推進のため
3.外部委託について
本学では上記利用目的のために、業務の全部または一部を外部委託することがあります。業務委託先に対しては、契約等により個人情報の適切な管理を義務付けています。
4．個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
学校法人工学院大学総務・人事部総務課 TEL03-3342-1211