インターネット出願に関する個人情報の取り扱いについて

　金城学院大学（以下、「本学」という）では、個人情報保護法、ならびに、本学院の「個人情報の保護に関する基本方針」および「個人情報保護規程」に基づいて、厳重に管理します。
　個人情報の取り扱いに関する詳細な事項については、本学院Web サイトで公開している「金城学院 個人情報の保護に関する基本方針」（https://www.kinjo-gakuin.jp/privacy/index.html）をご覧ください。

（１） 個人情報の利用目的について
　出願書類および入学手続においてお知らせいただいた個人情報は、以下の業務を行うために利用いたします。

• ①入学試験の実施（出願処理・受験票送付・試験実施）および選考
• ②合否の通知
• ③合格者への入学手続きおよび入学に関する書類の送付
• ④入学前プログラムの案内送付
• ⑤各種アンケート調査の送付
• ⑥出身高等学校への情報提供
• ⑦入学後の生活（傷害保険、生協等）に関する案内送付

　また、入学者の個人情報については、入学後の学籍情報として、教学および大学生活全般に関する業務、またこれらに付随する業務を行うために使用します。
　これらの目的以外で個人情報を使用することはありません。

（２） 個人情報に関する業務委託について
　本学は、利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱い業務の一部又は全部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

（３） 個人情報の第三者提供について
　本学は、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて第三者へ提供する場合は、あらかじめ利用目的を公表、又は通知し、ご本人の同意を得たうえで実施します。なお、次に掲げる事項の場合は、ご本人に同意を得ずに提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人（法人を含む。）の生命、身体又は財産の保護のために個人情報を第三者に提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（新型コロナウイルス感染症の罹患者が発生した場合等）
• 公衆衛生の向上又は子ども・若者の健やかな育成等の推進のために、特に個人情報を第三者に提供する必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して関係事業者が協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときに、個人情報を第三者に提供する場合

（４） 保有個人情報の開示等の請求について
　本学は、保有個人情報について、ご本人（又は、その保護者）からの開示・訂正・削除・利用停止の請求に対して、遅延なくこれに対応します。

（５） 出身高等学校への情報提供について
　本学の入学試験においては、出身高等学校等から調査書等を出願書類として発行して頂いておりますので、「受験の有無・合否結果」について、出身高等学校長宛に通知いたします。また、入学後、出身高等学校等の進路指導に役立てていただくために、必要に応じて、学習状況、学生生活等の説明をすることがあります。出身高等学校等への通知を希望されない受験生は、任意の様式でその旨、出願書類と同時に提出してください。なお、合否開示等を希望しない場合でも入学試験に関して不利益はありません。

（６） 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談について
　本学の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の窓口へお問い合わせください。

金城学院大学　入試広報部
　〒463-8521
　愛知県名古屋市守山区大森 2-1723
　Tel：0120-331791
　FAX：052-798-4473
　E-mail：nyushi@kinjo-u.ac.jp