名古屋学院大学（以下、「本学」という）では、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、適切に個人情報を取り扱います。

（１） 個人情報の利用目的について

本学は、取得した個人情報（氏名、性別、住所、電話番号および携帯電話番号、在学高校名等、調査書の内容）の利用は、以下に示す利用目的の範囲内で取り扱います。

• 入学試験実施（出願処理、試験実施、受験票の発送）
• 合格発表（合格通知書の発送）
• 入学手続の案内
• 出身校への合否結果通知の発送
• 個人を特定できない方法又は形式による統計的集計

（２） 個人データの第三者提供について

本学は、取得した個人データを利用目的の範囲を超えて第三者へ提供する場合は、あらかじめ利用目的を公表、又は通知し、ご本人の同意を得たうえで実施します。なお、次に掲げる事項の場合は、ご本人に同意を得ずに提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人（法人を含む。）の生命、身体又は財産の保護のために個人データを第三者に提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は子ども・若者の健やかな育成等の推進のために、特に個人データを第三者に提供する必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して関係事業者が協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときに、個人データを第三者に提供する場合

（３） 個人データの取り扱いの委託について

本学は、利用目的の範囲内で、個人データの取り扱い業務の一部又は全部を外部に委託することがあります。この場合、個人データを適切に取扱っていると認めら れる委託先を選定し、契約等において個人データの適正管理・機密保持等により個人データの漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

（４） 保有個人データの開示等の請求について

本学は、保有個人データについて、ご本人（又は、その保護者）からの開示・訂正・削除・利用停止の請求に対して、遅延なくこれに対応します。

なお、開示等の請求方法・手順は、本学ウェブサイトをご覧ください。

http://www.ngu.jp

（５） 個人情報の取り扱いに関する相談について

本学の個人情報の取り扱いに関する相談は、以下の窓口へお問い合わせください。

名古屋学院大学個人情報お問合せ窓口
〒456-8612
愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番25号
Tel：052-678-4088

※ 出願受付期間中のみアクセスできます。