入学者選抜に関する個人情報の取り扱いについて

この入学者選抜に関する個人情報の取り扱いについては、学校法人聖徳学園の個人情報の保護に関する規程に基づき、学校法人聖徳学園が設置する岐阜聖徳学園大学、岐阜聖徳学園大学大学院、岐阜聖徳学園大学短期大学部の入学広報部入学広報課が管理する個人情報の基本的対応について、入学広報部入学広報課個人情報保護内規（以下、「内規」という）に基づき公表するものです。

（１） 取得した個人情報の定義
　 「個人情報」とは、入学志願者（入学者選抜要項等資料請求者を含む）及び入学者に関する氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

（２） 個人情報の取得及び利用
　取得した個人情報は下記の内容以外に使用することはありません。
　①入学者選抜の実施（出願処理、試験の実施）および選考
　②合否の通知、発表
　③入学前教育の実施（案内の送付・教材の送付）
　④入学後の生活（本学指定寮紹介、聖徳自動車学園）に関する案内の送付
　⑤入学後に大学が使用する学生個人情報（学籍管理、学習指導、健康管理、奨学金申請、キャリア支援、学納金、教育計画等）への移行

（３） 個人情報の管理体制
　業務に関わる個人情報保護の管理責任者に入学広報部長をあて、入学広報部長の管理の下、入学広報課個人情報保護管理実務担当者を配置し、その所管する業務の範囲内における個人情報について、これを適正に取扱うよう指導し、監督します。

（４） 個人情報の第三者提供
　原則として取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、願書の不備等があった場合には、その訂正・補完を迅速に行っていただくために、本学を受験されること及び提出した書類に不備等があることを、保証人または所属・出身高等学校に通知する場合があります。
　出願処理業務・本学指定寮の案内・入学前教育の実施においては、その一部の業務を本学より当該業務の委託を受けた業者（以下、「受託業者」といいます。）において行います。業務委託にあたり、受託業者に対して、委託した業務を遂行するために必要となる範囲で、お知らせいただいた個人情報の全部または一部を提供することがあります。

（５） 入学者選抜の統計資料について
　受験生から取得した個人情報は、各種の統計処理（個人が特定されることのない形）を施したうえで、調査・研究（選抜内容の改善や志望動向の調査・分析等）および情報公開用の資料として使用します。

（６） 個人情報に関する問い合わせ
　上記に関する個人情報の訂正・削除については、入学広報部入学広報課にお問い合わせください。

岐阜聖徳学園大学　入学広報部入学広報課
〒500-8288
岐阜県岐阜市中鶉1-38
TEL:058-278-0727
平日 9:00～17:00　 ※土日、国民の祝日は除きます。